organisatietalent met een pragmatische instelling, zeer nauwkeurig, proactief en integer, met gevoel voor organisatiebelangen en bestuurlijke verhoudingen

interim hoofd afdeling bestuursondersteuning
Woonpartners Midden-Holland te Waddinxveen (woningcorporatie)
maart 2014 – 17 november 2014 (9 maanden)
coördinatie Directiesecretariaat / Personeelszaken / Marketing & Communicatie / Facilitaire zaken;
voorbereiden, notuleren en follow-up van vergaderingen van Raad van Toezicht en Strategisch Overleg;
vorming van één centraal secretariaat; leiding geven aan 10 medewerkers

officemanager
Van Baardwijk Bouwprojectmanagement BV te Numansdorp
januari 2013 – maart 2014 (1 jaar en 2 maanden)
notuleren bouwvergaderingen, budgetbewaking (van het bedrijf en van de projecten), factureren, debiteuren- en crediteurenadministratie, kwartaalaangiften omzetbelasting, voorbereiding jaarrekeningen, contacten onderhouden met derden (opdrachtgevers, accountant, leasemaatschappij, verzekeraars, e.d.), automatisering (aanschaf, installatie, beheer en onderhoud van hard- en software, back-up systeem), bouw en onderhoud website, inkoop en voorraadbeheer kantoorartikelen

officemanager / bestuurssecretaresse
Golfclub Cromstrijen te Numansdorp
januari 2009 – december 2012 (en van januari 2000 - januari 2003, totaal 6 jaar en 11 maanden)
aansturing secretariaat / receptie / shop / administratie / marketing en communicatie; voorbereiden, notuleren en follow-up van bestuursvergadering en algemene ledenvergadering; fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, 1.250 leden, vrijwilligerscommissies, gasten, personeel en exploitanten; verzorgen ledenadministratie, debiteurenadministratie en personeelszaken, beheer website

directiesecretaresse voorzitter Raad van Bestuur
Maasstad Ziekenhuis te Rotterdam (fusie tussen Zuiderziekenhuis en Claraziekenhuis)
januari 2003 – januari 2009 (6 jaar)
directiesecretaresse (duobaan) van de voorzitter Raad van Bestuur / algemeen directeur; voorbereiding, notuleren en nazorg van vergaderingen van Raad van Bestuur, directie en stafbestuur; digitaal agendabeheer; planning en organisatie van bijeenkomsten

officemanager / bestuurssecretaresse
Golfclub Cromstrijen te Numansdorp
januari 2000 – januari 2003 (én van januari 2009 - december 2012, totaal 6 jaar en 11 maanden)
aansturing secretariaat voor 8 bestuursleden met ieder een eigen specialisatie; voorbereiden, notuleren en follow-up van bestuursvergadering en algemene ledenvergadering; fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, 1.250 leden, vrijwilligerscommissies, gasten, personeel en exploitanten; verzorgen ledenadministratie, debiteurenadministratie en personeelszaken

interim hoofd Facilitaire Zaken
Stichting Sociale Huisvesting Utrecht (woningstichting)
april 1999 – december 1999 (9 maanden als ZZP-er)
aansturing decentrale secretariaten, restaurant en personeelszaken; het ondersteunen van de algemeen directeur a.i. bij het opstellen van een ondernemingsplan en het projectmatig reorganiseren van de woningstichting; het doorlichten van de decentrale secretariaten en het reorganiseren van deze secretariaten tot één centraal secretariaat

officemanager
Gerrichhauzen & Partners te Dordrecht (adviesbureau voor Stedelijke Ontwikkeling)
mei 1993 – april 1999 (6 jaar)
meegewerkt aan de organisatorische, financiële en juridische verzelfstandiging van het bedrijf (management buy-out); coördinatie van verbouwing en inrichting en verhuizing naar nieuw pand; opzet en aansturing nieuw secretariaat van directie en 20 adviseurs; secretaris van Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering van Aandeelhouders; begroting en budgetbewaking van bedrijf en projecten; organisatie van congressen en trainingen voor klanten, organiseren van p.r.-activiteiten; debiteuren-, crediteuren- en kasadministratie; inkoop; voorraadbeheer; personeelszaken; automatisering: aanschaf, installatie, beheer en onderhoud van hard- en software, beheer back-up systeem, intra- en internet, instructie nieuwe medewerkers

directiesecretaresse
Drechtwerk te Dordrecht (Sociale Werkvoorziening)
april 1987 – mei 1993 (6 jaar en 2 maanden)
opzetten van een nieuw secretariaat; werving en selectie van lager en midden kader; leveren van bijdragen aan beleidsstukken en aan organisatiekundig onderzoek; opstellen sociaal jaarverslag, folders en brochures; leiden van en deelnemen in projectgroepen; organisatie van de verhuizing van de afdeling; eindredactie van het personeelsblad en leiding geven aan 7 secretariaatsmedewerkers


DIVERSE

zelfstandig ondernemer
Van Baardwijk Officemanagement
april 1999 – december 2012
Vanaf april 1999 heb ik naast mijn parttime functies ook regelmatig gewerkt als ZZP-er. Via mijn eigen bedrijf 'van Baardwijk Officemanagement' verrichtte ik secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden op freelance basis. Dit varieerde van het notuleren van (bouw)vergaderingen voor projectontwikkelaars, woningcorporaties en Raden van Commissarissen, tot het verrichten van onderzoek naar het functioneren van secretariaten en het formuleren van verbetervoorstellen; van het maken en verspreiden van digitale nieuwsbrieven voor een trainingsbureau tot het op orde brengen van de (leden)administratie voor een Vereniging van Eigenaars.

zeilen, golf, natuurwandelingen, lezen