Ik ben een zelfstandige doortastende vakvolwassen vrouw. Daarnaast ben ik

april-2014 tot heden
POSG

Secretaresse Arbeidsmarkt & Interim: Ondersteuning van de adviseurs Arbeidsmarkt & Interim:

- Administratieve ondersteuning: maken van afspraken, regelen spreekruimtes, monitoren van binnenkomende contracten

- Communicatie: aannemen telefoon, e-mail verkeer, verzorgen correspondentie

- Tekstverwerking en lay-out: uitwerken van offertes en contracten

- Beheersmatig: bijhouden van opdrachten, bijhouden van agenda's, bijhouden van archiveren en bestanden

- Overlegvormen: organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden en notuleren van overleg, bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken.

sept-2013 tot dec-2013
Meditel
Projectassistente: September 2013 is het bedrijfsonderdeel KeurCompany overgenomen door Meditel. De werkzaamheden zijn hetzelfde.

maart-2011 tot aug-2013
ArboNed
Projectassistente: Vanaf maart 2011 werkzaam voor het bedrijfsonderdeel KeurCompany als projectcoördinator. Werkzaamheden bestaan uit de ondersteuning van de projectleiders voor diverse projecten zowel intern als extern, denk aan uitwerken projectvoorstel, begeleiding medewerkers intern, coördinatie bouwprojecten (afspraken maken met klant, opstellen draaiboek, checklisten, en planning, eerste contactpersoon voor werknemers en klant op de uitvoerdagen).

april-2005 tot feb-2011
ArboNed
Directie assistente: assistente voor de COO en CEO: Taken bestaan onder andere uit telefoon-, agenda- en mailbeheer, opvangen gasten, informatieverstrekking aan de medewerkers. P&O-taken zoals ziekte- en verlofadministratie en mutatieformulieren maken. Daarnaast voorbereiden, bijwonen en notuleren van overleggen. Organiseren en begeleiden van diverse evenementen voor werknemers.
Denk hierbij aan: onderhandelen met locaties, dagindeling maken, aanschrijven van sprekers, coördinatie van het uitnodigingsproces van de deelnemers, aanspreekpunt op de dag zelf voor spreker en deelnemer etc.

jan-2004 tot april-2005
ArboNed
Medewerker personeelsadministratie/medewerker verzuim: Als onderdeel van een team verantwoordelijk voor een business unit (circa 200 medewerkers) van ArboNed. Onder leiding van de P&O-Manager uitvoeren van mutaties met betrekking tot personele aangelegenheden voor deze business unit. Daarnaast verantwoordelijk (als coördinator) voor het administratief verwerken van het ziekteverzuim van heel ArboNed. Dit houdt onder andere in: het melden van de dagelijkse ziek- en herstelmeldingen, het onderhouden van de contacten met het UWV en de externe arbodienst, eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van ArboNed m.b.t. het ziekteverzuim protocol en het signaleren van verhaalmogelijkheden m.b.t. ziekengelden.

dec-2002 tot dec-2003
HR AdviesNed, onderdeel van ArboNed
Assessment Assistente: werkzaam voor twee psychologen. Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van afspraken, facturatie en algemene administratieve ondersteuning. Verzorgen van de assessmentdag en spelen van rollenspellen. Schrijven van rapporten, voeren van gesprekken en afnemen van testen onder begeleiding van de psycholoog. Helaas is dit onderdeel van ArboNed opgeheven.
Vanaf september 2003 gewerkt als coördinator van een grote wervingscampagne van ArboNed: zorg dragen voor de hele planning en organisatie van deze wervingscampagne, eerste aanspreekpunt voor sollicitanten en ArboNed medewerkers.

nov-2001 tot nov-2002
Quality Select, secretarieel werving, selectie & uitzendbureau.
Consultant: intensief contact onderhouden met kandidaten en opdrachtgevers.Matchen van kandidaten met opdrachtgevers. Het opbouwen van een eigen relatienetwerk, werven van nieuwe opdrachtgevers door middel van (telefonische) acquisitie. Tevens plaatsvervangend vestigingsmanager bij afwezigheid: verantwoordelijk voor het aansturen van het personeel, de dagelijkse leiding, p&o-gerelateerde zaken.

dec-2000 tot aug-2001
CWS Nederland B.V.
Medewerker Personeelszaken/Recruiter: zowel administratieve taken die bij de dagelijkse werkzaamheden van een P&O-afdeling horen vervullen, als meewerken aan projecten (o.a. introductiedagen organiseren, sollicitanten bijeenkomsten organiseren). Verder een aantal dagen per week actief werven door het bezoeken van uitzend- en arbeidsbureaus (recruiten)