Ik ben een work-aholic met afkickverschijnselen & een teamspeler die er een sport van maakt
het werk zo goed mogelijk uit te voeren. Ik schep graag orde waar chaos is en denk liever in oplossingen, dan in problemen.

Het leukste compliment wat ik ooit kreeg is:
als ik de telefoon opneem, gaat de zon schijnen !

Ik zoek een eerlijke, loyale, informele werkomgeving waar men zegt waar het op staat en een bijdehante secretaresse als rots in de branding wil. Mijn competenties: notuleren, archief, Excel, administratie.

WERKERVARING:
sept 2013 – okt 2013
Receptioniste / secretaresse –PFF te Klundert, leverancier van Shell
Via Randstad, tijdelijk FT ter vervanging zieke collega, Internationaal bedrijf, zeer hectische en zelfstandige functie. Combinatie van secretariële, receptie- en bodetaken: hotels & reizen boeken, bezoek ontvangen, eerste aanspreekpunt voor klanten aan de telefoon. Voorraadbeheer oa kantoorartikelen, keukens, kantine en inplannen / beheren van de vergaderruimtes. Nevenfunctie licht administratief werk t.b.v. facturatie.

apr 2008 – jun 2013
(Directie-/ vastgoed-)secretaresse –Woningcorporatie Brabantse Waard te Klundert
Via Randstad begonnen ter vervanging van de directiesecretaresse bij zwangerschapsverlof tot okt 2008. Aansluitend project invoering nieuwe huisstijl en per 1-1-2009 vaste baan bij afdeling bewonerszaken, waaronder veel receptiewerk en “vliegende kiep”. Sinds de fusie, januari 2011, assisteerde ik de manager Vastgoed, waaronder veel notuleerwerk en het maken en updaten van diverse overzichten voor de afdeling. Veel projectmatige werkzaamheden zoals: de bedrijfsverhuizing, 25-jarig jubileum van mijn manager, het opzetten van een archiefzoeksysteem in Excel en digitalisering van bedrijfsdocumentatie. Als neventaken controleerde ik facturen in programma Tobias van SG en zat ik in de redactie van het huis-aan-huisblad. Vanwege crisis, automatisering & reorganisatie was er geen werk meer.

dec 2006 – apr 2008
Secretaresse bij Stichting Bureau Jeugdzorg
Eerst via Randstad en aansluitend jaarcontract gewerkt: voor vestiging Roosendaal alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitgevoerd en gewerkt met databaseprogramma IJ; projectmatig vakantiekaartensysteem gedigitaliseerd. Wegens budgettaire redenen werd het contract niet verlengd.

jun 2006 – nov 2006
Secretaresse bij T-Mobile Klantenservice, Breda
Via Randstad tijdelijke functie , vervanging op secretariaat van Management Team bij zwangerschaps-verlof tot eind november 2006. Takenpakket hield in: veel notuleren en verder een leuke, afwisselende functie met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Ook heb ik een aantal zaken projectmatig opgepakt, zoals intranet/website opschonen en een werknemersoverzicht in Excel ontwikkeld.

jul 2004 – jun 2006
Managementassistente bij Cerestar, A Cargill Company te Bergen op Zoom
Via Randstad. Ik werkte als onderdeel van salessecretariaat bij dit internationale bedrijf, ingevallen bij zwangerschapsverlof van twee collegas en als laatste project managementassistente bij IT-project A-Force.
Tot het takenpakket behoorde: het boeken van hotels & reizen, receptie, voorbereiden bijeenkomsten, administratieve ondersteuning Sales en alles regelen voor internationale gasten. Gewerkt met Lotus Notes, MS project en logistiek systeem Approach. Wegens fusie was geen vaste baan mogelijk.

sep 2002 – mrt 2004
Directiesecretaresse bij Schober Direct Marketing BV in Roosendaal
Zelfstandig gesolliciteerd; zeer zelfstandige en diverse functie als managementassistente voor 2 directeuren. Duits hoofdkantoor, veel Duits vertaalwerk gedaan. Hierbij directie- archiefsysteem opgezet en dec 2003 bedrijfsverhuizing begeleid. Eerste jaar dubbelfunctie met receptie. Ook ingezet als back-up voor diverse collegae (PZ, orderinvoer met Exact) tijdens vakantieperiode. Afscheid genomen wegens veel overuren en geen mogelijkheden tot parttime werken. Er lagen indertijd plannen voor een eigen bedrijf in de kinderopvang. Dit is nu echter niet meer aan de orde.

jun 2002 – aug 2002
Planner afdeling Logistiek bij Teleplan Nederland te Etten-Leur
Tijdelijke functie via uitzendbureau Dactylo. Verantwoordelijk voor complete administratieve afhandeling en planning van te repareren projectoren voor klant Compaq’(Engelstalig). Zeer hectische werkomgeving, zelfstandig gefunctioneerd (ieder heeft een eigen account binnen het logistiek team) en eigen procedures op mogen zetten. Doel was rust op de afdeling terug te brengen en met de eigen werknemers verder.

dec 2001 – jun 2002
Directiesecretaresse Intramuraal bij Quatropharma Groothandel BV, Etten-Leur
Via uitzendbureau Dactylo; zeer zelfstandige functie. Ik verving de secretaresse van de directeur en accountmanagers van deze afdeling. QP was groothandel in medicijnen en medische toebehoren. Bedoeling was dat zowel ik als de collega die met zwangerschapsverlof was, in vaste dienst aan konden blijven. QP is helaas opgeheven door moederbedrijf Centrafarm. Gewerkt met nieuwe Officepakket en ook systeem ASW. Verder alle secretariële werkzaamheden, offerte voorbereiding en klantcontacten met ziekenhuizen (variërend van afspraken maken, informatieverstrekking tot problemen oplossen).

feb 2001 – nov 2001
Commerciëel-administratief medewerkster bij Messer Nederland BV in Moerdijk
Via uitzendbureau Content; functie in de Customer Care van deze firma (leverancier industriële gassen),
tevens kennis opgedaan in de computerprogramma’s ‘SAP’ en ‘Decision’.

okt 2000 – feb 2001
Verkoopster-keukenadviseur bij Hans Verkerk Keukens te Breda
Commerciële functie, maar ook serviceverlening naar klanten en receptiewerkzaamheden.

jul 1998- sep 2000
Commercieel-administratief medewerkster bij Gentenaar Cleaning BV
Gentenaar Cleaning (onderdeel van GCA Nederland) is een reinigingsstation in Moerdijk voor o.a. tankcontainers, -opleggers, minicontainers en ketelwagons. De functie omvat: contact met klanten en leveranciers onderhouden, bijbehorende correspondentie en administratie van o.a. offertes/afspraken; factureren van werkbonnen; bijhouden archief; planning en organisatie van IBC-reinigingen, ook secretariële werkzaamheden voor de manager.

mrt 1991 – jul 1998
Officier bij Koninklijke Landmacht in diverse functies; relevante werkervaring:
Pr-functionaris voor projectbureau ATCCIS (automatiseringsproject op basis van een internationale studie over command- & controlsystemen); hierbij hoorden ook secretariële werkzaamheden. Veel talenkennis op kunnen doen door internationaal optreden in NAVO verband. Eerste functie vergelijkbaar met doktersassistent. Hierdoor heb ik tevens affiniteit met het medische.